داشبورد مدیریت مدرسه، ابزاری که به مدیریت هوشمندانه مدرسه شما کمک می‌کند!

داشبوردهای مدیریتی، ابزارهایی مفید و کاربردی هستند که به شما کمک می‌کنند فرایندهای خود را خیلی بهتر و البته هوشمندانه‌تر مدیریت کنید، فرقی نمی‌کند مدیریت چه جایی را برعهده داشته باشید، در هر صورت، استفاده از یک داشبورد مدیریت حرفه‌ای می‌تواند دید خیلی بهتری نسبت به سازمان‌تان به شما بدهد؛ در این مقاله از همکلاسی، کمی بیشتر با کاربردهای داشبوردهای مدیریتی آشنا می‌شویم و این موضوع را بررسی می‌کنیم که داشبورد مدیریت مدرسه، چگونه می‌تواند به مدیریت هوشمندانه‌تر مدرسه‌ی شما کمک کند.

داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبوردهای مدیریتی ابزارهای مفید در دنیای مدیریت هستند که به کمک داده‌های قبلی که در سیستم یا سازمان وجود دارد، اطلاعات مهم مدیریتی را در قالب نمودارهای گرافیکی در اختیار مدیران یک سازمان قرار می‌دهد و مدیر به کمک این اطلاعات و نمودارها می‌تواند تصمیمات خیلی دقیق‌تری برای سازمان خود بگیرد.

نکته‌ی مهمی که برای کار با داشبوردهای مدیریتی باید به آن توجه داشته باشید، این است که فقط به مشاهده‌ی اطلاعات بسنده نکنید و با در نظر گرفتن یک KPI برای مدرسه خود سعی کنید با تحلیل و بررسی داشبوردتان، شاخص‌های کلیدی (KPI) را بهبود دهید.

داشبورد مدیریت مدرسه چه کمکی به شما می‌کند؟

داشبورد مدیریت مدرسه این امکان را به مدیر یا معاونین مدرسه می‌دهد که خیلی ساده‌تر وضعیت مدرسه خود را زیر نظر گرفته و علاوه‌بر بررسی وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان و نمرات آن‌ها، کل اجزا و بخش‌های مدرسه‌تان را در یک نگاه ببینید؛ به عنوان مثال می‌توانید میانگین نمرات دانش‌‌آموزان را در سال‌های تحصیلی مختلف بررسی و مقایسه کنید و از همه مهم‌تر به لطف یکپارچگی داده‌ها و اطلاعات نمایش داده شده، این امکان برای شما وجود دارد که دلیل اتفاقات را کشف کنید.

مثلا اگر میانگین نمرات یک کلاس به خصوص در سال تحصیلی جدید افت کرده، سایر پارامترهای مهم مدرسه چه تغییری کرده‌اند؟ آیا ساعات کلاسی تغییری کرده؟ زمان تدریس مدرس‌ها متفاوت شده یا برنامه‌ی درسی دانش‌آموزان تفاوتی کرده؟ همه‌ی این موارد را به همراه پارامترهای بسیار بیشتری می‌توانید در یک داشبورد مدیریت مدرسه به شکل یکجا ببینید؛ از جمله موارد دیگری که در یک داشبورد مدیریتی به آن دسترسی خواهید داشت، عبارتند از:

به‌روزرسانی خودکار اطلاعات داشبورد

یکی از ابزارهای حرفه‌ای برای ایجاد داشبوردهای مدیریتی، نرم‌افزار اکسل است، اما در این برنامه باید داده‌ها را به شکل دستی وارد کنید و بعدا با نوشتن فرمول یا رسم نمودارهای مختلف، داده‌ها را تحلیل کنید، تا وقتی که اطلاعات را به درستی در نرم‌افزار اکسل وارد نکنید، نمی‌توانید تحلیل آن‌ها را ببینید؛ اما یک داشبورد مدیریت مدرسه، بدون نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات، همه‌ی داده‌ها را به شکل خودکار از بخش‌های مختلف مدرسه‌ی شما جمع‌آوری می‌کند و احتیاجی به ورود دستی داده‌ها نخواهید داشت.

قابلیت شخصی‌سازی داشبورد مدیریت مدرسه

یکی دیگر از قابلیت‌های یک داشبورد مدیریت مدرسه، امکان شخصی‌سازی ظاهر و نحوه‌ی نمایش اطلاعات است، به عنوان مثال شاید برای یک مدیر مدرسه بررسی و تحلیل میانگین نمرات دانش‌آموزان در درجه اول اهمیت باشد، اما برای یک مدیر دیگر بررسی ساعات تدریس معلم‌ها یا تعداد ثبت‌نامی‌ها مهم باشد.

با داشتن یک داشبورد حرفه‌ای مدیریت مدرسه، شما می‌توانید بدون هیچ نگرانی المان‌های مختلف داشبورد را با توجه به نیاز و سلیقه‌ی خود بچینید و در اولین نگاه به داشبوردتان، به هر پارامتری که به آن اهمیت می‌دهید، دسترسی داشته باشید، این موضوع علاوه‌بر اینکه مدیریت مدرسه را برای شما ساده‌تر می‌کند، امکان بررسی و تحلیل سریع‌تر اطلاعات را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد.

نمایش آمار و ارقام در قالب نمودار

از جمله موارد دیگری که با استفاده از یک داشبورد مدیریت مدرسه به آن دسترسی خواهید داشت، امکان تحلیل و بررسی اطلاعات در قالب نمودار است، شاید در نگاه اول اینطور فکر کنید که مشاهده اطلاعات در قالب عدد و رقم نیز امکان‌پذیر است، اما تحلیل داده‌ها در قالب نمودار همیشه برای انسان ساده‌تر خواهد بود، به کمک نمودارهای تحلیلی شما می‌توانید به سادگی و در چند ثانیه وضعیت تغییرات آمارهای مدرسه خود را بررسی کنید، میزان رشد و افت اعداد و… به سادگی در قالب نمودار قابل بررسی خواهد بود و این یک مزیت مهم برای مدیر یا معاونین مدرسه است.

نمایش اطلاعات به شکل خلاصه

یک مدیر یا معاون مدرسه به قدری درگیر کارها و فرایندهای مختلف است که احتمالا نمی‌تواند وقت زیادی را برای بررسی آمار و داده‌ها بگذارد؛ به همین دلیل داشبوردهای مدیریت مدرسه، همه‌ی اطلاعات مورد نیاز مدیر را به شکل کاملا خلاصه و یکجا در اختیار او می‌گذارند، وضعیت نمرات، ساعات تردد کارکنان، تعداد ثبت‌نامی‌ها و… در یک نمای داشبورد و در کنار هم به شما نمایش داده می‌شود و بدین ترتیب شما به عنوان یک مدیر احتیاجی ندارید که بخش‌های مختلف پنل مدیریت مدرسه‌تان را به شکل جداجدا بررسی کنید.

مقایسه‌ی ساده و راحت آمار و ارقام

از جمله مزایای دیگری که با استفاده از یک داشبورد مدیریت مدرسه به آن دسترسی خواهید داشت، امکان مقایسه ساده‌ی آمار و نمودارهاست، به عنوان مثال می‌توانید وضعیت میانگین نمرات دانش‌‌آموزان را در کنار ساعات کلاسی بگذارید یا سایر پارامترهای مختلف مدرسه بگذارید و با مقایسه‌ی رشد و افت نمودارها خیلی ساده‌تر دلایل افزایش یا کاهش نمرات را متوجه شوید.

طراحی یکپارچه و دسترسی یکجا به اطلاعات

همانطور که کمی جلوتر هم اشاره کردیم، یک داشبورد حرفه‌ای مدیریت مدرسه، این قابلیت را در اختیار شما می‌گذارد که همه‌ی آمار و اطلاعات مورد نیازتان را به شکل یکجا و در یک صفحه ببینید، در حالی که اگر از یک داشبورد یکپارچه استفاده نکنید، برای بررسی آمار و ارقام هر بخش، باید از نرم‌افزارهای مختلف استفاده کنید، مثلا برای مشاهده‌ی نمرات دانش‌آموزان از نرم افزار ثبت نمره مدارس و برای مشاهده‌ی وضعیت حضور و غیاب و ترددها از نرم افزار حضور و غیاب مدارس استفاده کنید.

در نتیجه برای اینکه بتوانید همه‌ی اطلاعات را به شکل یکجا ببینید، به این موضوع توجه داشته باشید که استفاده از داشبوردهای مدیریت مدرسه یکپارچه، یک موضوع مهم به حساب می‌آید.

شما برای تحلیل و بررسی وضعیت مدرسه خود از چه ابزارهایی استفاده می‌کنید؟ به‌نظرتان استفاده از داشبوردهای مدیریتی چه تاثیری در مدیریت مدرسه خواهد داشت؟ راستی اگر علاقه‌مندید برای مدرسه خود از یک داشبورد مدیریتی استفاده کنید، اما هنوز نمی‌دانید از چه ابزاری برای این‌کار استفاده کنید، می‌توانید همین حالا از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان همکلاسی استفاده کنید.